돗토리현 서울사무소라고 칭하기엔 저의 업무 내용이 사무소와는 다소 다른 성격을 가지고 있기 때문입니다. 그래서 다른 어휘로 표현하기에 적절한 단어가 없고 사무소의 한 형태일 수도 있기에 빠른 이해를 위하여 사용하겠습니다.
일본의 지방자치 단체 가운데 10여개의 시·현이 서울에 사무소를 설치하고 있습니다. 제가 소속되었던 돗토리현은 한국과의 교류가 타지방자치와 비교해 뒤지지 않을 정도로 활발하나 사무소를 마련하지 않고 있습니다.
저는 현재 서울에서 「돗토리현 서울주재원」으로서 한국과 돗토리현의 교류가 원활히 이루어지도록 도움을 주는 역할을 하고 있습니다.
먼저 돗토리현에서 한국을 방문하는 방한단이 원활이 목적을 이룰 수 있도록 준비해야 합니다. 견학하고자 하는 곳에 연락을 취하여 방문 허가를 받아내고, 견학처의 전반적 개요와 조직도, 면담하고자 하는 사람의 약력과 담당자와의 연락 등을 관리해야 합니다. 한국 내에서의 이동을 위하여 봉고나 점보 택시와 같은 교통 수단을 확보해 두어야 합니다. 이 외에도 호텔 예약과 식사 장소를 미리 물색하여 방문 목적과 방문자 수, 특히 연령층과 첫 도착날 또는 귀국 전날인가에 따라 한정식당이나 뒷풀이를 위한 전통주점인가를 정해 미리 예약을 해 두어야 합니다.
그 다음으로 방문 시에 서울 주재원으로서 수행을 맡게 됩니다. 방문단이 순조롭게 일정대로 움직일 수 있도록 약속된 곳과의 사전 연락과 통역사가 동행하지 않았을 때에는 통역을 하면서 안내를 맡아야 합니다. 이 경우 연락과 안내, 통역을 겸해야 하기 때문에 신속하게 움직이지 않으면 일정대로 진행되지 않을 수도 있어 신중하게 해야 됩니다.
기본적으로 지사, 부지사 등 간부 인사가 방한 시에 수행해야 하며 이 외의 방문단에 대해서는 돗토리현의 국제과와 협의하여 결정하게 되는데 보통 한달에 한 두번 꼴로 수행합니다.기본 업무로서 해야 되는 것으로 돗토리현이 필요로 하는 한국에 관한 정보를 수집하여 제공합니다. 예를 들어 돗토리현의 소년소녀 스포츠단과 서울의 유사한 단체와 교류를 희망할 경우, 먼저 서울에 그러한 단체가 있는가, 어떤 종목의 단체들인가, 돗토리와 교류가 가능한가, 어떤 경로를 거쳐야 하는가 등을 조사하여 돗토리현에 알려주거나 합니다.
돗토리현청의 각 과가 요청하는 사항을 조사하고 클레아 서울사무소와 관공서, 매스컴, 항공회사, 해운회사, 여행사, JNTO 등과의 연락 조정 및 정보를 수집합니다.
한국에서 열리는 현 행사를 지원하고 돗토리현 시정촌의 교류 사업에 필요한 활동을 보조하는 등 현, 시정촌과 한국의 지방자치단체와의 교류를 코디네이터하게 됩니다.
그 밖에도 국내에 돗토리현 홍보 활동을 지원하는 데, 아직은 국내에서 돗토리현의 인지도가 낮기 때문에 널리 알리고자 KBS와 SBS 등 매스컴에 홍보 책자를 보내기도 합니다.
여러모로 3년간 돗토리현에서 국제교류원으로 활동했던 경험이 많은 도움이 됩니다. 돗토리현과 관련된 사항과 관심을 두어야 할 법한 토픽이라든가, 돗토리현 홍보에 도움이 되는 이벤트 등을 현의 사정에 맞추어 발췌할 수 있기 때문입니다. 아마도 이러한 점을 감안하여 현에서도 저에게 이 일을 부탁했으리라 생각됩니다만, 나름대로 국제교류원의 경험을 살릴 수 있고 돗토리현과 한국과의 교류에 도움이 되고 있는 듯하여 더 열심히 하고자 합니다.
현재 정식 사무소가 아닌 관계로 저의 활동에 제한이 있어 어려운 점이 있습니다만, 개선될 수 있는 부분이라 생각되어 분발해 뛰겠습니다.
